
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vos missions : - Assurer les missions d'assistanat : organisation des déplacements professionnels, gestion d'agenda, coordination des rdvs internes & externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en anglais et en français. - Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes de la Direction des Relations Internationales, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont, et en rédigeant les comptes-rendus. - Être le premier point de contact avec les interlocuteurs extérieurs et apporter une réponse aux sollicitations de premier niveau. - Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures, suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales - Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, séminaires, événements internationaux sur nos campus... - Structurer et assurer la transmission des informations au sein du service et auprès des différentes parties prenantes de l'Ecole, - Apporter un soutien opérationnel lors des périodes clés (rentrées académique, welcome sessions, summer programs,[...]







































